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    ISO9001認證文件控制

    組織必須編制ISO9001認證《文件控制程序》,以對文件的審批、登記、收發、修訂、標識、編制、歸檔、保管、檢索、查閱等等做出明確規定,并由專人負責。具體要求如下:
    1、組織應對ISO9001認證體系文件規定審批的職責、權限。審批應在文件發布前進行,審批人應確保所審批的文件是充分與適宜的。凡文件發布前要得到批準才有效,如文件無審核、批準人簽字,則屬于無效文件。
    2、若ISO9001認證體系文件有更改必要時,組織應對文件的更改進行評審和審批。文件修改后要再辦理審核和批準手續。
    3、組織應對被更改的文件的現行修訂狀態進行標識(即標明第幾次修訂),可包括在文件上進行標識和在文件登記表上進行標識,每-版文件都必須標明版本號。
    4、組織應根據各個部門和各級人員在質量管理中的職責、權限,確定每一個文件的分發范圍,以確保所有使用者都可以獲得適用文件的有關版本。當ISO9001認證文件有了新的版本時,在經過新舊版本過渡期后,舊文件就應作作廢處理。特殊情況下,如有的老產品的零配件還在生產供應時,應采取措施,嚴格限制新舊版本文件的使用范圍和期限。

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